Receptionist

Eye Wish Opticiens, een bekende partij als je een nieuwe bril of lenzen nodig hebt. Maar heb je al eens gedacht aan Eye Wish als je nieuwe werkgever? Op ons hoofdkantoor in Naarden kijken we uit naar een Receptionist. Dus wil jij ons visitekaartje worden en onze gasten en medewerkers op een gastvrije manier verwelkomen? Dan zijn wij opzoek naar jou! 

Doordat Eye Wish over is genomen door de Oostenrijkste Branchegenoot MPG, staan wij aan het startpunt van een nieuw hoofdstuk. Dit maakt dat wij een veranderende organisatie zijn waar genoeg mooie uitdagingen liggen voor iedereen. Doordat iedereen bewust voor deze veranderende organisatie heeft gekozen en voor het bouwen aan een nieuwe start van Eye Wish, hangt er een energieke en dynamische sfeer op het hoofdkantoor

Binnen onze organisatie is de receptionist een belangrijke functie. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van Eye Wish. Als receptionist ben jij een ster in het verwelkomen van bezoekers zoals klanten en leveranciers maar ook voor je eigen collega’s. Na het begeleiden van de bezoekers naar de wachtruimte, en het voorzien van koffie/thee kan je de contactpersoon inlichten. Door dit op een gastvrije en vriendelijke manier te doen, laat jij een goede eerste indruk achter bij de gasten. 

Naast het zijn van ons visitekaartje zijn er natuurlijk nog een aantal hele belangrijke taken die horen bij de functie van receptionist:

• Kantine en voorraadbeheer. Jij bent verantwoordelijk voor een schone en verzorgde kantine. Daarnaast beheer je de voorraden van de kantine en overige kantoorartikelen;
• De planning en reserveringen voor onze vergaderruimtes. Naast het toezien op de ingeplande vergaderingen, loop je regelmatig langs de ruimtes en ziet toe of deze schoon en correct zijn achtergelaten;
• Sleutelplan. Alle sleutels van de winkels en het hoofdkantoor dienen administratief bijgehouden te worden in een exceloverzicht. Bij in/uitdiensttreding van medewerkers moet dit bijgehouden worden; 
• De behandeling van interne en externe post. Ook het versturen van documenten via de koerier, loopt via de receptie; 
• Het proces rondom poolautobeheer en ziet toe op een correcte naleving hiervan door gebruikers;
• Beheren van het toegangscontrolesysteem;
• De kantoorartikelen vallen onder jouw verantwoordelijk. Deze voorraad moet in de gaten gehouden worden, en eventueel aangevuld worden;
• Administratieve ondersteuning en fungeren als sparringspartner voor de managementassistent. Er is altijd ruimte voor verbeteringen, dus met jouw ervaring en kennis staan wij open voor procesverbeteringen;
• Bloemen & Fruit. Voor de nieuwe medewerkers vraagt de receptioniste een bloemetje aan. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk dat de geleverde fruitmanden een mooi plekje krijgen. De lege manden geef je weer meer aan de leverancier.

• Ervaring in een soortgelijke functie is een must; 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede Beheersing van MS Office-programma's;
• Goede gastgerichtheid en een professionele en vriendelijke houding;
• Een stevige persoonlijkheid, die zich staande weet te houden in een dynamische & veranderende organisatie. 

• Je komt terecht in schaal 2. Dit betekent dat je salaris tussen de €1934 en €2654 ligt. 
• Hiernaast is er ook sprake van een jaarlijkse bonus van 5 procent, afhankelijk van salaris. 
• Vrij op je verjaardag (!) en een bonusregeling; 
• Ieder jaar een gratis bril of contactlenzen, zo loop je er hip bij; 
• Fitness- en fietsregeling, zo blijf je gezond en vitaal;
• Leren en presteren, ontwikkeling en opleidingen op maat.

Sinds 1 april ‘22 zijn wij overgenomen door MPG Eyewear Oostenrijk en maken een zelfstandige doorstart als organisatie. Wij bieden jou de kans om mee te kunnen groeien in deze dynamische organisatie. Samen met jouw collega’s die enthousiast en gemotiveerd zijn, tillen we Eye Wish naar een hoger niveau.  

Daarom zoeken we professionals en specialisten die het leuk vinden om de winkel opnieuw in te richten. Letterlijk. Vanuit een start-up mentaliteit bouw jij mee aan onze toekomst. Flexibiliteit, creativiteit en ondernemerschap zijn belangrijke onderdelen die je meebrengt. 

Onze missie is simpel: elk individu verdient het om goed te zien en er goed uit te zien. Wij zetten de mens centraal en vinden een persoonlijke aanpak ontzettend belangrijk. Dit geeft onze klanten en collega’s een beter gevoel over zichzelf. Wij helpen mensen met onze eyewear & eye care expertise om zich zelfverzekerd te voelen en het beste uit zichzelf te halen.

Dat doen we door het beste voor de ogen van de klant te kiezen: brillen, zonnebrillen en contactlenzen. We helpen met professionele oog zorg door onze opticiens én helpen we met persoonlijk stijladvies. Eye Wish en GrandOptical hebben een uitgebreid assortiment met exclusieve en innovatieve merken die het best bij een unieke identiteit passen. 

Wij zijn een mensgerichte organisatie. We zijn respectvol, hebben korte lijnen, helpen elkaar graag en we zoeken de samenwerking op. Onze kantoren zijn gevestigd in Naarden en in Mortsel (Antwerpen). 

‘Zie’ jij het helemaal zitten?